Event Good Life Twente

De uitdaging: het neerzetten van een event

Smellink Interiors startte vorig jaar met een relatief klein event op Landgoed de Hulst in Oldenzaal. Een event speciaal georganiseerd voor zakelijke relaties. Dat beviel goed en met het eeuwfeest van het landgoed in aantocht, besloot het echtpaar Smellink om dit jaar groots uit te pakken. Aan ons het verzoek om mee te denken over de naam, het logo, de contouren van het event, de pakketsamenstelling voor deelnemers en de overall uitstraling. Het doel was om een zakelijk netwerkevent neer te zetten in een exclusieve setting. Een bijzonder fraaie opdracht, waarbij we onze creativiteit en kennis van eventorganisatie volop in konden zetten!

Het resultaat: Good Life Twente

We startten met het bedenken van een naam. Een naam die de lading van het event dekte, maar die ook gezelligheid en luxe uitstraalde. Het event moest immers bijdragen aan de informele ontmoeting tussen relaties in Twente, in exclusieve setting. Omdat de deelnemende relaties zichzelf ook mochten presenteren en daarnaast hun relaties weer exclusief konden uitnodigen voor een geheel verzorgde dag, bedachten we Good Life Twente. Want Twente staat echt voor noaberschap, gemoedelijkheid en genieten van het heerlijke leven. Vervolgens werkten we het logo en de overige middelen uit passend bij de sfeer die het evenement moest uitstralen. Luxe, maar gemoedelijk. We ontwierpen een duidelijke verkoopbrochure, waarmee het eventteam van Smellink deelnemers aan zich kon binden, maar ook een website voor het actuele programma, uitnodigingen voor de relaties van de deelnemers en begeleidende brieven.

De voorbereiding van een event

Het bedenken en organiseren van een dergelijk event is erg arbeidsintensief. Het vraagt een groot inlevingsvermogen in de doelgroep, maar ook een goed inzicht op wat een dergelijk event gaat kosten. In de voorbereidingsfase hebben wij een calculatie gemaakt op basis van reële kosten qua entourage, catering en culturele omlijsting. Vervolgens hebben we verkooppakketten samengesteld, waar we marktconforme prijzen aan hebben gehangen. Daarmee had onze opdrachtgever een goed beeld van de totaalkosten en de mogelijke opbrengsten. Deze voorbereiding geeft rust en vormt een goed uitgangspunt voor het vervolgtraject. De verwachtingen zijn dan voor iedereen helder. Niet iedereen verwacht dat wij als ontwerpbureau dit soort opdrachten uitvoeren, maar we doen het eigenlijk best vaak! Of het nu gaat om een relatie-event zoals deze of de start verkoop voor bijvoorbeeld een appartementencomplex. Juist door onze creatieve manier van denken, komen we vaak tot verfrissende concepten!